Hướng dẫn sử dụng Google Drive

0 1.950

Google Drive là ứng dụng lưu trữ số 1 hiện nay. Không lạ lẫm gì, dẫu đứt cáp quang hay không, tốc độ truy cập kết nối đến Google vẫn ổn định, bình thường. 

Tuy nhiên Google Drive có rất nhiều tính năng, và người dùng rất dễ bị nhầm lẫn nếu không thực sự quen với nó.

Ở bài viết này Liveshare sẽ hướng dẫn sử dụng Google Drive cơ bản, và chi tiết nhất.

Giới thiệu

1 Ông lớn “Google” và sự uy tín

Tại Google, bạn có thể dễ dàng tìm được rất nhiều ứng dụng liên quan, đặc biệt với website Google.com chắc chắn chưa ai chưa từng truy cập phải không nào?

Ngoài cung cấp dịch vụ tìm kiếm, Google còn cung cấp rất nhiều dịch vụ khác nhau, trong đó có dịch vụ lữu trữ đám mây Google Drive.

Nếu ở trên máy tính, bạn có thể truy cập bằng cách vào website: https://drive.google.com/?hl=vi

Bạn có thể tải ứng dụng tại đây (đối với điện thoại Android): tại đây

2 Google Drive – và lí do tại sao sẽ là ứng dụng số 1 về lưu trữ

Với Google Drive bạn sẽ dễ dàng tải lên tập tin, ảnh, video, tài liệu,… và chia sẻ với người thân, gia đình, bạn bè hay tất cả mọi người một cách thông minh.

Hơn thế nữa, bạn có thể tạo bảng tính, tài liệu,… (Docs/Sheets/Slides) ngay tại Google Drive.

Cho dù bạn sử dụng điện thoại, hay máy tính, bạn đều có thể truy cập và sử dụng Google Drive.  Thông thường, Google sẽ miễn phí cho bạn 15gb dung lương – một con số ấn tượng đối với người dùng phổ thông phải không nào?

Cũng như một số ứng dụng miễn phí về lưu trữ khác như Fshare, Dropbox hay 4share,… tuy nhiên về sự ổn định, tối ưu, Google tuyên bố không ai có tuổi!

3 Dễ dàng đồng bộ hóa

Nếu bạn sử dụng tài khoản Google trên máy tính hay điện thoại, mọi thứ sẽ được tự động đồng bộ (được người dùng chấp thuận), đấy chính là một trong những điểm mạnh nhất của Google.

Vấn đề bảo mật của Google là số 1 thế giới, chính vì thế bạn hãy an tâm về bất kì dữ liệu nào được đồng bộ hóa trên đấy.

Hơn thế nữa, để chuyển từ điện thoại này sang điện thoại khác việc tải xuống toàn bộ thông tin là rất phiền phức, chưa dừng lại việc quên mật khẩu sẽ là nổi ác mộng của bất kì ai hay sử dụng.

4 Dễ dàng chia sẻ

Như đề cập ở trên, tại Google Drive thật tiện lợi để bạn tạo bảng tính, tài liệu,… (Docs/Sheets/Slides), hay lưu trữ thông tin rồi chia sẻ đến mọi người.

Và bài viết này sẽ tập trung chia sẻ các bạn về các mẹo sử dụng Google Drive

Hướng dẫn sử dụng Google Drive

5 Cách tải lên tập tin

Cách tải lên tập tin
Bạn chọn vào mới và tiến hành tải lên tập tin của bạn.

Kéo và thả

Việc này hết sức đơn giản, bạn chỉ cần truy cập vào Google Drive sau đấy, website sẽ mở lên, việc của bạn chỉ cần kéo tập tin từ máy tính bỏ sang vùng trắng Google Drive mà thôi.

Hoặc bạn có thể chọn như hình ở trên, bấm vào “Mới” và tùy chọn thông tin tải lên.

Tải lên bằng chính máy tính của bạn

Việc này hết sức dễ dàng, bạn chỉ cần kéo và thả tập tin của mình vào thư mục Google Drive có sẵn (không phải máy tính nào cũng có đâu nhé, đừng bất ngờ khi máy tính mình không có).

Tải lên bằng điện thoại của bạn

Mở ứng dụng Drive lên, và bấm vào dấu +, sau đấy tùy chọn chức năng tải lên trên ứng dụng.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Các loại tệp tin được hỗ trợ

Bạn có thể tùy chọn cách tải lên như thế nào, vì việc sử dụng là chuyện của người dùng, nếu bạn thấy cách nào phù hợp, tối ưu với mình nhất thì hãy sử dụng nó.

Vì cơ bản bạn tải lên bằng kiểu gì thì cái “kết” nó vẫn không đổi.

Google hỗ trợ rất rất nhiều loại tập tin khác nhau, bao gồm .jpg, .jpeg, .png, .gif, .avi,… bạn có thể xem chi tiết tại đây

Ngoài ra, sẽ có giới hạn về dung lượng của tệp tin được tải lên (nhìn chung thì không ảnh hưởng mấy đến người dùng đâu):

  • Tài liệu (Docs): Tối đa bài viết là 1,02 triệu kí tự.  Google chỉ có thể dịch một tài liệu văn bản sang Google Docs có dung lượng dưới 50mb.
  • Bảng tính (Sheets): Tối đa  2 triệu ô bảng tính được tạo hoặc sử dụng trong Google Sheets.
  • Trình bày (Slides): Tôi đa 100mb cho bản trình bày được sử dụng thành Google Slide.
  • Tất cả tệp tin khác: Dưới 5TB (5000GB).

Chuyển tập tin đa thiết bị

Google Drive, rất dễ dàng trong việc tải xuống các tập tin. Ví dụ bạn sử dụng điện thoại và muốn chuyển tập tin sang máy tính mà không dùng đến USB, bạn chỉ cần tải tập tin lên Google Drive, sang máy tính truy cập và tải xuống.

Thật dễ dàng phải không nào?

6 Tạo thư mục và xóa tập tin

Tạo thư mục và xóa tập tin

Tạo thư mục

Bạn có thể tạo thư mục trên Google Drive như cách bạn tạo trên máy tính. Bạn có thể để tất cả chúng ở một thư mục (My Folder) hoặc đặt chúng vào các thư mục khác nhau. Để tạo một thư mục trong ứng dụng web, bạn ấn vào dấu + màu xanh da trời, và chọn thư mục.

Di chuyển tập tin/thư mục

Việc di chuyển tập tin/thư mục trên Google Drive được thực hiện rất dễ dàng, bạn có thể xem tại ảnh:

Bạn có thể tùy chọn đường dẫn mới cho tập tin/thư mục.

Thật dễ dàng xóa tập tin

Để xóa tập tin, bạn thực hiện các bước tương tự như trên, và chọn nút “xóa”:

Dễ dàng chia sẻ với mọi người

Điểm mạnh của Google Drive, bạn có thể dễ dàng chia sẻ với người bằng cách:

Sau đấy copy đường dẫn và chia sẻ với mọi người thôi.

7 Các ứng dụng khác liên quan với Google Drive

Drive được thiết kế để tối ưu hóa các công việc văn phòng, bao gồm Google Docs, Sheets và Slides – đây chính là 3 đối thủ của Microsft gồm Word – Excel – Powerpoint.

Mọi tài liệu của bạn sẽ được tự động lưu tại Google, ngoài ra còn có 1 số dịch vụ khác như Google Forms, Google Drawings,…

Bạn có thể tùy biến sử dụng trên điện thoại (thế nhưng sử dụng máy tính sẽ dễ dàng hơn rất nhiều).

Cho dù bạn sử dụng trên máy tính, điện thoại hay máy tính bảng, tập tin của bạn sẽ không bị ảnh hưởng, và sẽ được tự động lưu (đồng bộ hóa) trên Google.

Ngoài ra, Google còn có 1 số dịch vụ như:

  • DocHub (signing PDFs),
  • Pixlr Express (photo editor),
  • Draw.io (diagrams), và rất nhiều thứ khác.

8 Chế độ ngoại tuyến của Google Drive

Chế độ ngoại tuyến của Google Drive

Rất hay là Google cho ra một tính năng rất hay. Để bạn có thể sử dụng khi offline hoặc khi không có mạng Internet.

Lí do ư? Đơn giản thôi, vì ý tưởng và sức sáng tạo của con người là vô biên và chúng ta không thể biết khi nào nó “xuất hiện” mà.

Bạn có thể cài đặt như thế này trên máy tính:

Tuy nhiên, trên điện thoại, cách làm của ta có thể hơi khác 1 chút:

Trên đây là toàn bộ cách hướng dẫn sử dụng Google Drive cơ bản và dễ hiểu nhất. 

Bạn có ý kiến gì về bài viết này không? Nếu có hãy bình luận ở dưới nhé.